Política de privacidad de Encodify

Ponemos atención en la manera en la que tratamoslos datos personales que recibimos.

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Política de privacidad

Nuestra Política de privacidad proporciona a los clientes y visitantes de la web una mayor visibilidad y control sobre qué datos se comparten con nosotros y cómo tratamos los datos personales que recibimos. Nuestra política respeta el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD).

Más fácil de usar

Para que la política sea más fácil de entender, describimos nuestras actividades con un lenguaje claro y sencillo. Además, hemos modificado el formato de nuestra Política de privacidad para que resulte más fácil encontrar la información que desee consultar.

Más transparencia

Describimos al detalle los tipos de datos personales que recopilamos, el objetivo por el que lo hacemos y cómo tratamos y almacenamos los datos.

Más control

Hemos identificado qué tipos de cookies utilizamos en nuestro sitio web y brindamos a los usuarios la posibilidad de elegir si desean renunciar a su uso.

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Le animamos a que revise la Política de privacidad actualizada, disponible en nuestra web. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros en privacy@encodify.com.

Política de privacidad de Encodify

Esta política describe la información de usted que recopilamos como grupo (Encodify), cómo usamos
esa información y los fundamentos jurídicos para ello. También estipula si y cómo dicha
información puede ser compartida, y sus derechos y opciones con respecto a la información que nos proporciona.

El responsable del tratamiento de datos
Encodify A/S
Sverigesgade 5, 3
5000 Odense C
Dinamarca

Contacto: infosec@encodify.com.

Recopilación de información personal

Nuestras webs no recopilan automáticamente ninguna información personal suya a menos que se la proporcione a Encodify voluntariamente poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico o completando y enviando un formulario digital. La información personal (como el nombre, la dirección de correo electrónico, la dirección postal, el número de teléfono) de los usuarios de esta web es recopilada, gestionada, empleada y divulgada por Encodify de conformidad con el RGPD de la UE. Por ello, se le informará de que se está recopilando su información personal en el momento en el que sucede, el propósito para el que se recopila, que tiene derecho a acceder a la información y que puede solicitar que se eliminen los datos en cualquier momento.

Si decide proporcionarnos su información personal, como, por ejemplo, mediante un correo electrónico o enviando un formulario digital a través de la web, la usaremos para responder a su mensaje y ofrecerle la información que ha solicitado. Encodify no recopila información personal para compartirla con terceros.

Cuando utiliza sistemas de Encodify, nos proporciona cierta información personal. En general, la información personal que se recopila consta de su nombre y su dirección de correo electrónico. La información personal que nos facilita se emplea solo con fines de autenticación del sistema. Si se recopila otra información personal, deberá describirse en la política de privacidad personalizada del propietario del sistema, ya que los sistemas de Encodify se pueden personalizar para diversos fines.

Recibimos y almacenamos ciertos tipos de información cada vez que usted inicia sesión en el sistema de Encodify. Encodify recibe y registra automáticamente información facilitada por su navegador en los registros de nuestro servidor, incluida la versión de su sistema operativo, los identificadores únicos del dispositivo, incluidos el tipo de navegador, la dirección IP, la información de cookies de Encodify y la página que solicitó consultar. Asimismo, registramos la información de sus transacciones en el sistema de Encodify.

Por lo general, nuestro servicio recopila automáticamente información de uso, como el número y la frecuencia de los visitantes de nuestro sitio y sus componentes. Estos datos agregados nos permiten determinar con qué frecuencia utilizan los usuarios las partes del sistema de Encodify para fomentar el atractivo y el rendimiento de Encodify para el mayor número de usuarios posible y mejorar dichos servicios.

La finalidad del tratamiento de sus datos personales

El propósito del tratamiento de sus datos personales es (i) responder satisfactoriamente a su consulta, (ii) administrar los contratos con nuestros clientes, (iii) mantener relaciones comerciales y (iv) mejorar la experiencia del sistema y la calidad general de nuestros servicios.

Le pediremos su consentimiento antes de utilizar la información para un fin distinto de los indicados en esta Política de privacidad.

La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales

Encodify trata los datos personales para cumplir un acuerdo con usted, véase el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, o para procurar un interés legítimo, artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, excepto cuando se considere que dicho interés quede anulado por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. Un interés legítimo para Encodify puede estar relacionado con su consulta, la gestión de los procesos de contratación, la gestión de los procesos relacionados con adquisiciones e inversiones, el mantenimiento de relaciones comerciales, etc.

Destinatarios de sus datos personales

Algunos destinatarios tratan datos personales en nombre de Encodify. Dichos responsables del tratamiento de sus datos solo pueden tratar aquellos de acuerdo con las instrucciones dadas por Encodify.

Además, Encodify puede divulgar sus datos personales a terceros, incluidas empresas del mismo grupo, socios comerciales de Encodify, proveedores y otros organismos externos, que tratan datos personales sobre usted en nombre de Encodify y de acuerdo con las instrucciones dadas por Encodify. En la medida en que Encodify divulgue o transfiera sus datos personales a terceros, dicha divulgación o transferencia solo tendrá lugar si se ajusta a la legislación vigente.

Transferencia de datos personales a países fuera de la UE/EEE

La transferencia de datos personales a un país situado fuera de la UE/EEE (un tercer país) cuyo nivel de protección esté considerado como adecuado no requiere una autorización específica. Los datos personales pueden transferirse sin más medidas a dichos terceros países.

La transferencia a terceros países denominados como «inseguros» puede llevarse a cabo sobre la base de diversas salvaguardias adecuadas que se han establecido para proporcionar un nivel adecuado de protección de los derechos de los interesados. Como ejemplo concreto, podemos referirnos a la aceptación de las cláusulas contractuales estándar de la Comisión de la UE con el destinatario de los datos personales.

Si no se proporcionan las salvaguardias adecuadas, la transferencia de datos personales a dichos países «inseguros» puede tener lugar sobre la base jurídica específica de la transferencia. La transferencia puede, por ejemplo, tener lugar en base al consentimiento, para la ejecución de un contrato con una empresa establecida en dicho tercer país y, si es necesario, en relación con reclamaciones legales. La base jurídica específica se establece en el artículo 49, apartado 1, del Reglamento General de Protección de Datos.

Periodo de retención

A menos que la ley vigente exija que Encodify almacene los datos personales que posee durante un período de tiempo más largo, Encodify almacenará dichos datos personales de la siguiente manera: Encodify almacenará los datos personales que recopile sobre usted con el fin de enviarle boletines informativos y otra información relevante hasta que se dé de baja de la lista de correo. Los datos recopilados en relación con un contrato con un cliente o proveedor se almacenarán hasta la finalización de la colaboración y durante los cinco años posteriores.

Tratamiento de datos personales de empleados o representantes de socios comerciales

Los datos personales que se tratan incluyen aquellos sobre empleados u otros representantes de nuestros socios comerciales, de los cuales recopilamos la información empresarial necesaria, incluidos el nombre, los datos de contacto (número de teléfono, correo electrónico y dirección de la empresa), puesto de trabajo e información contenida en la correspondencia por correo electrónico entre las partes. Dichos datos personales se tratan con el fin de conservar, desarrollar y mantener una relación comercial, así como para cumplir con un contrato entre Encodify y el socio comercial en particular. La base jurídica para el tratamiento de datos personales son los intereses legítimos de Encodify en relación con el mantenimiento de una relación comercial, etc.

Encodify almacenará sus datos personales durante la duración de su contrato comercial con nosotros, a menos que le indique a Encodify que elimine sus datos personales, lo cual aceptaremos con sujeción a la retención de los datos necesarios para fines comerciales, como contabilidad y por requisitos legales. Si existiese un conflicto legal real o potencial con usted o con la empresa en la que trabaja, sus datos personales se conservarán el tiempo necesario para estos fines.

Derechos del interesado

En Encodify hemos implantado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales y garantizar sus derechos como persona interesada.

Como persona interesada, tiene ciertos derechos: el derecho a acceder a los datos personales sobre usted que trata Encodify, así como el derecho a la rectificación, supresión (el «derecho al olvido») o restricción de los datos personales sobre usted que trata Encodify. También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.

En ciertas circunstancias, tiene derecho a la portabilidad de los datos. Por lo tanto, cuando el tratamiento se basa en su consentimiento o en un contrato con usted y este se lleva a cabo por medios automatizados, tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible mediante máquina. Tiene derecho a transmitir estos datos personales a un tercero sin obstáculos por parte de Encodify, siempre que sea posible técnicamente.

Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Tenga en cuenta que esto no afecta al tratamiento de sus datos personales que haya realizado Encodify antes de que usted retire su consentimiento.

Puede obtener más información sobre sus derechos en la guía de la Agencia danesa de protección de datos sobre los derechos de la persona interesada aquí (en danés).

Cookies

Las cookies de carácter técnico se utilizan en la web de Encodify solo si son estrictamente necesarias para prestar el servicio web. Estas incluyen cookies de preferencias y cookies de sesión.

Las cookies estadísticas (anónimas) de organismos externos se utilizan, a través de Google Analytics, para llevar a cabo un análisis demográfico de las personas que visitan nuestra web y sus preferencias; recogen la dirección IP y la ubicación. Las cookies nunca recopilarán datos personales como el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de los visitantes. Puede consultar
más información en la página de la Política de cookies.

 

Enlaces externos

Algunos enlaces de la web de Encodify apuntan a documentos y sitios que no se encuentran dentro del dominio de encodify.com y, por lo tanto, no están gestionados ni controlados por Encodify A/S. Estos enlaces se incluyen para dirigir al lector a recursos que podrían resultar relevantes.

Que Encodify incluya un enlace a un documento o web que no forme parte del dominio encodify.com no implica necesariamente que Encodify avale a la organización o persona que los facilite, apoye las ideas que se expresen o atestigüe la exactitud, objetividad, adecuación o legalidad de su contenido.

Recomendamos leer las políticas de privacidad de estas webs y servicios de terceros para comprender cómo dichos organismos recopilan, utilizan y comparten información.

Contacto

Para cuestiones relacionadas con la privacidad y el tratamiento de datos personales, póngase en contacto con nosotros en: infosec@encodify.com.

Si desea presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Encodify, puede ponerse en contacto con nosotros en infosec@encodify.com.

Si no queda satisfecho con la resolución de su reclamación por parte de Encodify, puede optar por presentar una reclamación ante la Agencia danesa de protección de datos.

Agencia danesa de protección de datos (en danés «Datatilsynet»)

Carl Jacobsen Vej 35
2500 Valby
Número de teléfono: +45 33 19 32 00
Dirección de correo electrónico: dt@datatilsynet.dk
Página web: www.datatilsynet.dk

En caso de haber alguna incoherencia entre esta Política de privacidad y la misma Política de privacidad de Encodify en otro idioma, será la versión en inglés la que prevalezca.

Cambios a esta Política de privacidad

Tenga en cuenta que esta Política de privacidad puede cambiar ocasionalmente. En caso de que realicemos cambios sustanciales que reduzcan sus derechos o las obligaciones de Encodify en virtud de esta Política de privacidad, publicaremos un aviso para los usuarios finales en esta sección de esta Política de privacidad.

Última actualización: Diciembre de 2020.

Tratamiento de datos personales en el proceso de contratación

Encodify A/S, como responsable del tratamiento de datos, recopila y trata sus datos personales al revisar su solicitud de empleo.

Puede dirigir cualquier pregunta relacionada con el tratamiento de sus datos personales por correo electrónico a infosec@encodify.com.

Encodify tratará los siguientes datos con el fin de revisar su solicitud de empleo:
a) nombre,
b) datos de contacto,
c) currículum,
d) referencias,
e) información consignada en la solicitud,
f) cualquier nota que se tome durante las entrevistas de trabajo sobre nuestra evaluación de usted como candidato, así como
g) cualquier información que comparta con nosotros,
h) cualquier test de personalidad.

Si se le requiere que tome un test de personalidad para el puesto de trabajo, se le informará de ello en cuanto hayamos procesado su solicitud. El resultado de dicho test se tratará de forma confidencial pero lo incluiremos en la evaluación de su solicitud. También se le pedirá que participe en una o más entrevistas. Todos los datos personales presentados en una entrevista se tratarán en relación con esta política.

Como parte de nuestra evaluación de su perfil y su solicitud, podemos pedir referencias a sus empleadores anteriores o actuales. Solo obtendremos referencias si ha dado su consentimiento para hacerlo.

Base jurídica del tratamiento de sus datos personales

Encodify recopila y trata datos personales sobre usted en base a nuestros intereses legítimos para llevar a cabo un proceso de contratación (véase el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD) y la legislación del país en el que solicite el puesto de trabajo.

Todos los datos personales se tratarán de forma confidencial y se utilizarán únicamente con el fin de revisar su solicitud de empleo. Sus datos personales pueden ser compartidos con socios externos, como proveedores o sistemas informáticos y de tests de personalidad.

Almacenamiento de datos personales

Encodify almacenará sus datos personales durante un máximo de seis meses, a menos que nos haya dado su consentimiento para que almacenemos sus datos personales durante más tiempo o que la ley nos exija almacenar sus datos personales durante más tiempo.

Para obtener información adicional sobre los datos personales que Encodify almacena y trata sobre usted, póngase en contacto con nosotros enviándonos un correo electrónico a infosec@encodify.com.

Derechos del interesado

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), dispone de varios derechos en relación con el tratamiento que hacemos de sus datos. Si desea acogerse a alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en infosec@encodify.com.

Derecho a ver los datos (derecho de acceso)
Tiene derecho a acceder a los datos sobre usted que tratamos, así como a otros datos.

Derecho de corrección (rectificación)
Tiene derecho a que se corrijan los datos incorrectos sobre usted.

Derecho al borrado
En casos especiales, tiene derecho a que se eliminen los datos sobre usted antes de que llegue la fecha de eliminación habitual.

Derecho a la restricción del tratamiento
En algunos casos, tiene derecho a que se restrinja el tratamiento de sus datos personales. Si tiene derecho a que se restrinja el procesamiento, en el futuro solo llevaremos a cabo el tratamiento de datos, al margen del almacenamiento, con su consentimiento, o con el fin de establecer una acción judicial, o para aplicar o defender tal acción, o con el fin de proteger a una persona o
intereses públicos importantes.

Derecho de oposición
En ciertos casos, tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento legítimo de sus datos personales. También puede oponerse a que tratemos sus datos con fines de marketing directo o en los casos en que nuestro tratamiento sea el resultado de un equilibrio de intereses.

Derecho a la transmisión de datos (portabilidad de datos)
En algunos casos, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible mediante máquina y a que estos datos personales se transmitan de un controlador de datos a otro sin obstáculos. Si desea presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Encodify, puede ponerse en contacto con la agencia de protección de datos del país en el que solicite un empleo.

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Aquí encontrará más información sobre las cookies que se utilizan en la página de inicio de Encodify.

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Utilizamos sus opiniones para identificar las características, ideas, puntos débiles y oportunidades más importantes de modo que pueda obtener más valor de nuestro producto de la manera más eficiente posible.

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